4) Tidak ada prosedur-prosedur. Mengisi bon peminjam. Aktif yang dirancang untuk penyimpanan Arsip secara efisien, efektif, dan aman. Format adalah susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan tata letak dan redaksional, serta penggunaan lambang negara, logo, dan cap dinas. Jadi dapat disimpulkan bahwa syarat petugas arsip atau arsiparis yang baik adalah sebagai berikut : pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . Esensi dari penyusutan arsip adalah mengelola arsip sesuai. 22 b. 5. Asas-Asas Dalam Kearsipan. dokumentasi menurut menentukan kegiatan yang A. . Fungsi 17. Sebagian besar konsep ilmu pengetahuan modern yang dipelajari, termasuk bidang kearsipan berasal dari luar negeri dan sudah dinisbatkanSelain keuntungan terdapat juga kelemahan asas desentralisasi yakni sebagai berikut. Berikut ini kami tampilkan soal-soal kearsipan pilihan berganda. 44. Mengadakan penyusutan secara teratur 14. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah. 13. Arsip aktif c. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada dua macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. . (Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 poin 24) Penyelenggaraan kearsipan memiliki tujuan sebagaimana berikut. 8. Melakukan fumigasi E. terjaga. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. 7. rumit d. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan. . Beri Rating. 4 3. SITI NURZALI NA, SE PPT ini dapat di download di HOM KI. A. 1. Tarif jasa diatur berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2019 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada ANRI. A. 11. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip Cukup jelas. Arsip primer. 1. laporan laba rugi perusahaan B. 8. c. Kebocoran kimia. NNNNNNNNNNNNN. . Pada umumnya asas ini dilaksanakan pada kantor-kantor pemerintah maupun swasta, yang luas unit kerjanya. 2. Nah, itulah sedikit ulasan mengenai asas penyelenggaraan kearsipan yang telah diatur dalam Pasal 4 Undang-Undang. Fungsi 16. Asas Desentralisasi. Memelihara arsip dengan baik. T ujuan akhir dari pengelolaan arsip adalah menyediakan informasi yang terdapat dalam khasanah arsip untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Setiap Negara mempunyai lembaga kearsipan dengan nomenklatur yang berbeda-beda, di Prancis ada Archives Nationales, di Amerika Serikat ada National Archives dan di Inggris dikenal dengan Public Record Office. . menerima surat dari kantor pos, caraka, petugas khusus, dan pengolah; - 11 -Secara umum, penggolongan hak asasi manusia dibedakan menjadi enam jenis, sebagai berikut: Hak asasi pribadi yang melekat pada setiap individu ini mengatur mengenai hal yang berhubungan dengan kehidupan pribadi setiap individu, yang meliputi: Hak kebebasan untuk bergerak, bepergian dan berpindah tempat. Asas akuntabilitas, maksudnya adalah penyelenggaraan kearsipan harus memerhatikan arsip sebagai bahan akuntabilitas dan harus bias merefleksikan kegiatan dan peristiwa yang direkam. kepada pengguna arsip statis yang sah, termasuk penggandaan arsip statis sesuai dengan ketentuan. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. e. . Daftar Arsip Musnah adalah suatu daftar yang dibuat oleh unit kearsipan I, unit kearsipan II, dan/atau unit. 1, 2, 3, dan 4. Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. 6. Hak CiptaKearsipan dan Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan. Pengawasan yang efektif dapat ditingkatkan. 5. penyampaian kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dan distribusi. Bila arsip-arsip tersebut tidak. c. a. 2. Arsip tidak ditata. Mengikuti perkembangna arsip dengan baik. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga keArsipan berbentukUnduh Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 SMK Semester 2 Tahun Pelajaran 2021/2022 - Penilaian Tengah Semester (PTS) dilaksanakan untuk mengukur pencapaian kompetensi dasar peserta didik setelah melaksanakan kegiatan pembelajaran selama 8-9 minggu. Diunggah oleh Heri Husni Mubarok. surat berharga; Tempat penyimpanan arsip. Telusuri dengan menggunankan kartu indeks. . kearsipan a) Pengertian b) Asas c) Tugas-tugas d) Syarat e) Fungsi 10) Yang termasuk asas. Termasuk sebagai arsip itu misalnya: surat-surat, kuitansi, faktur, pembukuan, daftar gaji, daftar harga, kartu penduduk, bagan organisasi, foto-foto dan lain. Prosedur pembuatan . PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. 38. (2) Unit kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dibentuk oleh setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, badan usaha milik negara (BUMN), dan. . Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Keberhasilan dari kegiatan kearsipan apabila arsip yang dicari dapat ditemukan dalam waktu yang cepat. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip. . Biar kalian paham mengenai 3 asas atau sistem yang masih/pernah berlaku di Indonesia tersebut, cerdika. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga. Asas-Asas Dalam Kearsipan. 11. a. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. Berikut tujuan kearsipan, yaitu: Kearsipan digunakan sebagai alat pertanggungjawaban dari perusahaan atas pelaksanaan serta pengelolaan suatu usaha. Ada beberapa tugas pokok unit kearsipan menurut Sedarmayanti (2008) adalah sebagai berikut: Menerima warkat; Mencatat warkat; Mendistribusikan warkat sesuai dengan kebutuhan; Menyimpan, menata, dan menemukan kembali arsip sesuai dengan sistem tertentu; Memberikan pelayanan kepada pihak-pihak yang memerlukan arsip; Mengadakan perawatan. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. 6. 11. Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan kearsipan adalah. Unit Kearsipan I adalah unit kerja pada Sekretariat Jenderal yang mempunyai tugas dan tanggungjawabUNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. unit kerja yang besar akan ;mengalami hambatan dan lambat memeroleh arsip yang dibutuhkan. Contohnya : KTPKearsipan. 10. Asas Kebangsaan. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan yang harus mengarsipkan banyak hal, sehingga dibutuhkan ketelitian dan. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. belum pernah menerima penghargaan sebagai Unit Kearsipan terbaik nasional dari ANRI sebagai Pemenang I; b. Filling cabinet b. A. 11. Moekijat. Asas penghematan, artinya APBN. 15. Surat-surat yang akan diberkaskan (atau disimpan dalam filling cabinet) sudah mendapat Disposisi Simpan. 4. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai Sedangkan, undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwa penyelenggara kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan, penyelenggaraan dan pengelolaan kearsipan dilaksanakan dengan asas sebagai berikut: Asas kepastian hukum, pelaksanaan. Pengertian Desentralisasi. Autentik. agar arsip terus bertambah. Perfurator. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. A. Etika dapat dibedakan menjadi 2 ragam, yaitu sebagai berikut : 1. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Asas Sentralisasi. Asas Sentralisasi. a. Tim Pengawas Kearsipan Daerah, adalah tim pengawas kearsipan yang Kunci Jawaban : A. Satu kesatuan wilayah Nusantara yang mencakup daratan, perairan, dan dirgantara secara terpadu; Satu kesatuan politik, dalam arti UUD dan politik pelaksanaanya serta satu ideologi dan identitas nasionalIstimewa Yogyakarta yang selanjutnya disebut DPAD adalah Perangkat Daerah yang memiliki tugas dan fungsi di bidang kearsipan/lembaga kearsipan daerah. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. Asas Desentralisasi Yang dimaksud dengan pengorganisasian secara desentralisasi yaitu pengelolaan arsip yang dilakukan pada setiap unit kerja(penjelasan) tentang Kearsipan, karakteristik arsip yang perlu dijaga dalam penyelenggaraan kearsipan, adalah: 1. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. . Berikut permasalahan kearsipan yang disebabkan bencana alam adalah . kearsipan pts. Menurut beberapa ahli adalah sebagai berikut: Menurut Sedarmayanti (2008:32) Arsip adalah naskah-naskah. Berikut ini daftar zodiak yang tidak menghakimi orang lain, mulai dari cukup toleran hingga mendukung penuh. KEARSIPAN 35Modul Kearsipan PPG Dalam Jabatan Bidang Studi Manajemen Perkantoran Gambar 2. Asas Kearsipan. 1. Berdasarkan Undang-undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang telah ditindaklanjuti dengan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomer 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengurusan surat merupakan bagian dari manajemen kearsipan dinamis yaitu termasuk dalam tahap penciptaan. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. Menurut Wirjono Prodjodikoro, kesengajaan (dolus) terbagi menjadi 3 (tiga) jenis yaitu: Kesengajaan yang bersifat tujuan (opzet als oogmerk). Output yang diharapkan dari perencanaan dan pembangunan sistem informasi kearsipan ini adalah : a. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). asas sentralisasi hanya efesien dan efektif untuk organisasi yang kecil. E. Dengan demikian kebendaan bergerak ini sifatnya adalah kebendaan yang dapat dipindah atau dipndahkan (Pasal 509 KUHPerdata). Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. . Memelihara dan menyimpan arsip-arsip yang bernilai permanen; c. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Langkah–langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem–sistem yang lain, yaitu sebagai berikut: 1. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori Arsip Terjaga. nilai pengawasan kearsipan eksternal memiliki. Arsip yang realibel (andal) adalah arsip: a. b. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. 3. Jenis – Jenis Perlengkapan Kearsipan. Tanggung Jawab Pengelolaan Arsip Keuangan Negara dan Sanksi Hukum yang Melekat Padanya. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau. Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun1945. 12. a. Langkah-langkah tersebut adalah mencari arsip dengan…. Secara lebih rinci dapat dilihat pada grafik ketersediaan kabijakan kearsipan pada kelompok instansi ini adalah sebagai berikut: c. 9. . . A; Latar Belakang Selama ini melihat kondisi yang ada arsip belum terpadu, sistematik dan komprehensip dengan pemaknaan dan pemahaman terbatas dan sempit. 11. Memiliki arti penting untuk dijalankan dan dikembangkan dimasa depan merupakan.